Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation. Die erhobenen Daten umfassen:

• Vor- und Nachname — zur Identifikation erforderlich
• E-Mail-Adresse — für eine Rückantwort erforderlich
• Telefonnummer — optional, für schnelleren Kontakt
• Firmen- / Organisationsname — optional, Anfragenkontext
• Projektland — zur Bestimmung des Leistungsumfangs erforderlich
• Projektbeschreibung — zur Vorbereitung einer Antwort erforderlich

Daten werden ausschließlich über das Kontaktformular auf unserer Website erhoben.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verkehrsanalyse (Google Analytics, Google Tag Manager) und zum Cookie-Management (Cookiebot). Detaillierte Informationen finden Sie im Cookie-Banner auf der Website.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfrage
• Erstellung eines Angebots oder einer Projektkalkulation
• Aufnahme einer Geschäftsbeziehung
• Führung kommerzieller Korrespondenz
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Buchhaltung)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — im Kontaktformular erteilt
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — falls wir einen Dienstleistungsvertrag schließen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — steuerliche und buchhalterische Anforderungen

Aufbewahrungsdauer

• Kontaktformulardaten werden 3 Jahre ab Eingang der Anfrage aufbewahrt
• Vertragsbezogene Daten werden 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt (Anforderung des UStG)
• Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert

5. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselte Kommunikation (HTTPS)
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Sichere Speicherung in gesicherten Datenbanken
• Zugriffsbeschränkung auf ausschließlich autorisiertes Personal
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und -tests

Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an:

• IT- und Mailing-Dienstleister — auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags
• Behörden — soweit gesetzlich vorgeschrieben (Steuern, Ermittlungen)
• Subunternehmer — nur mit Ihrer Einwilligung und soweit an der Projektdurchführung beteiligt

Alle Datenempfänger sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft — Sie können eine Kopie Ihrer Daten anfordern
• Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung — Sie können die Aussetzung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit — Sie können eine Kopie Ihrer Daten in strukturiertem Format erhalten
• Widerspruch — Sie können der Verarbeitung zu Marketingzwecken widersprechen
• Widerruf der Einwilligung — Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontakt unten).

Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzulegen:

• Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen
• Website: uodo.gov.pl

7. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns:

Wir antworten auf Ihre Anfrage innerhalb von 14 Werktagen.

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Zuletzt aktualisiert: 16. März 2026

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